Должностная инструкция специалист по автоматизации бизнес процессов

Планирование, организация и контроль работы по автоматизации и стандартизации учета, по внедрения и сопровождения бесперебойной работы автоматизированных учетных систем, по подготовке информации об активах и обязательствах по завершенным автоматизированным процессам. При получении указаний от Генерального директора сотрудник обязательно уведомляет руководителя Управления по внедрению и сопровождению о принятии в работу и об исполнении таких указаний. Во время отсутствия право выполнения должностных обязанностей по данной инструкции передается лицу, назначенному Генеральным директором Приказом об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника по представлению Руководителя Управления по внедрению и сопровождению. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Внедрение программного продукта. Особенности работы бизнес-консультанта. Часть III. Финальная Недостаточно только получить знания, надо найти им приложение. Недостаточно только желать, надо делать. Гёте Читателям моей серии статей о работе бизнес-консультанта в малом и среднем бизнесе, я хочу напомнить, что в прошлых статьях я рассказал: Как начать работу с новым клиентом, как разобраться в особенностях работы его компании, как выбрать новый программный продукт.

Должностная инструкция Начальника отдела автоматизации и механизации производственных процессов автоматизации и механизации производственных процессов, соответствующих разделов бизнес-плана и структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию. Должностная инструкция бизнес-аналитика. Кадровое агентство уникальных специалистов - кадровое агентство Москвы, ведущая -​утвержденным действующим описанием системы бизнес-процессов организации;. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании автоматизации и механизации производственных процессов; - основы разделов бизнес-плана и плана технического развития производства, подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.

Работа Специалист по автоматизации бизнес-процессов

Общие положения Аналитик бизнес-процессов относится к категории административно-управленческого аппарата предприятия и является сотрудником службы отдела развития предприятия. Цель должности: анализ и оптимизация бизнес-процессов, протекающих на предприятии. Аналитик бизнес-процессов назначается на должность и освобождается от нее приказом первого руководителя предприятия. Аналитик бизнес-процессов непосредственно подчиняется директору начальнику службы по стратегическому развитию предприятия. Аналитик бизнес-процессов должен знать: - стандарт предприятия по описанию, регламентации и внутреннему аудиту бизнесс-процессов; - национальный стандарт ДСТУ ISO ; - текущие приказы и распоряжения руководства предприятия по вопросам анализа и оптимизации бизнес-процессов; - передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования системы менеджмента предприятий; - действующую утвержденную бизнес-процессную модель функционирования предприятия; - современные средства компьютерной техники и возможности их применения для выполнения работ по анализу и оптимизации бизнес-процессов CASE-средства для описания и анализа бизнес-процессов ; - правила и нормы охраны труда. Аналитик бизнес-процессов при исполнении своих должностных обязанностей должен руководствоваться: - Настоящей Должностной инструкцией; - Стандартом предприятия по описанию, регламентации и внутреннему аудиту бизнес-процессов; - Национальным стандартом ДСТУ ISO ; - Действующим утвержденным описанием системы бизнес-процессов предприятия; - Текущими приказами и распоряжениями руководства предприятия по вопросам анализа и оптимизации бизнес-процессов; - Правилами внутреннего распорядка предприятия; - Правилами и нормами охраны труда; - Приказами и распоряжениями руководителя предприятия в части касающейся общей организации деятельности сотрудников предприятия.

Регламентирующие документы / Производство продукции

Подразделение - группа планирования затрат сектора планирования Вид деятельности - формирование бюджета. НД, выделенные на основе действий с объектом вида деятельности: сбор информации для формирования бюджета затрат; агрегирование собранной информации по статьям бюджета затрат; внесение агрегированной информации в формат бюджета затрат; согласование бюджета затрат; утверждение бюджета затрат.

Выделенные НД должны удовлетворять определенным требованиям. Так, количество НД должно быть от 3 до 9. Минимальное количество направлений деятельности возможно для подразделения с двумя-тремя сотрудниками, максимальное - для отделов и служб, состоящих из десяти и более сотрудников.

Выходить за данные пределы не рекомендуется. Формулировка НД должна быть конкретной, состоять из 10-15 слов и начинаться с отглагольного существительного. Для проверки конкретности формулировки НД нескольким сотрудникам смежных подразделений стоит задать два вопроса: "С каким объектом связана эта деятельность? Не нужно пытаться сделать всеобъемлющую формулировку, так как это часто приводит к сложности ее понимания. Шаг 2. Наполнение НД функциями.

После того как направления деятельности подразделений выделены, их нужно наполнить функциями то есть сформулировать циклично повторяющуюся деятельность в рамках этого НД. При этом для НД, выделенных на основании видов деятельности например, формирование бюджета , функции определяются на основе объектов вида деятельности например, формирование БДДС.

Для НД, выделенных на основании объектов вида деятельности например, формирование бюджета закупок , функции определяются исходя из действий с данным объектом сбор информации о закупках. Для НД, выделенных на основании действий с объектом вида деятельности сбор информации для формирования бюджета затрат , функции устанавливаются на основе детализации действий с этим объектом сбор информации о затратах производственного подразделения.

К функциям НД предъявляются в целом те же требования, что и к самим НД. Количество функций в одном НД должно варьироваться от 3 до 9. В исключительных случаях возможно увеличение этого количества, однако лучше разбить такие направления деятельности на несколько. Функции должны быть сформулированы максимально конкретно, а результат их выполнения - ясен. Для проверки конкретности формулировки функции используются следующие вопросы: "Что является результатом выполнения данной функции?

Общим требованием к описанию функций ФЭС является их полнота, то есть достаточность для выполнения поставленной задачи работа по направлению деятельности. Проверить полноту функций можно двумя способами: через описание взаимодействий с подразделениями компании и внешними организациями.

Необходимо определить, какую информацию или документы в рамках данной функции подразделение или отдельный сотрудник передает, получает либо готовит совместно с другими отделами. Возможно, появятся взаимодействия, которые не отражены в функциях подразделения, тогда список функций необходимо дополнить; изучив описания должностных обязанностей, составленных сотрудниками самостоятельно. Для этого необходимо попросить всех сотрудников перечислить свои обязанности.

Проанализировав этот список, можно заключить, каких обязанностей не хватает в перечне функций подразделения, и при необходимости его дополнить. Шаг 3. Проверка НД. После того как все НД наполнены функциями, необходимо еще раз проверить, правильно ли это было сделано: охватывают ли НД всю деятельность подразделения и не пересекаются ли функции, выделенные в рамках НД одного подразделения, между собой.

Признаком того, что НД сформулированы неправильно или же их недостаточно, является наличие функции, которую нельзя отнести ни к одному НД. Чтобы устранить эту ошибку, можно расширить формулировку НД или же добавить НД если таких функций несколько. Существуют "типичные" виды деятельности, которые выполняют почти все подразделения, например ведение архива документов.

Для некоторых подразделений ведение архива является второстепенным из-за небольшого количества документов, для других - сопутствующей деятельностью например, для бухгалтерии - ведение архива первичных документов.

Есть и такие подразделения, для которых ведение архива имеет большое значение и они даже выделяют для этого специальную должность например, архивариус по технической документации.

Подобные виды деятельности также необходимо включать в НД подразделения. Признаком пересечения направлений деятельности является наличие функции, которую можно отнести сразу к нескольким НД.

В такой ситуации необходимо либо конкретизировать формулировку одного или нескольких НД, либо убрать лишние. В примере 2 приводится результат наполнения функциями направлений деятельности, выделенных в примере 1. Пример 2. Наполнение функциями направлений деятельности Подразделение - отдел бюджетирования: НД "Исполнение бюджета" включает выполнение следующих функций: составление заявок на оплату расходов, утвержденных в бюджете, отнесенных к ответственности отдела; передача заявок в казначейство; контроль факта оплаты по переданным заявкам.

Подразделение - казначейство: НД "Исполнение бюджета" включает выполнение следующих функций: формирование ежедневного портфеля предстоящих платежей; регистрация заявок от подразделений компании на оплату денежными средствами; оформление необходимой банковской документации; предъявление в банки оформленных в установленном порядке платежных поручений; своевременное получение выписок счетов с отметкой о проводке платежных поручений и других платежных документов из банков; ведение книги регистрации платежных поручений; контроль выполнения условий договоров, дополнительных соглашений в части условий оплаты.

Начальник отдела автоматизации и механизации производственных процессов

Поддержание основных процессов, приносящих прибыль Компании. Начнем с формирования общего понятийного ряда. Термины и определения Информация — сведения сообщения, данные независимо от формы их представления 149-ФЗ ; Информационная безопасность — сохранение конфиденциальности, целостности и возможности применения доступности информации. Нередко относят к информационной безопасности обеспечение других свойств, таких как подлинности, контролируемости, неопровержимости авторства и надежности.

Должностная инструкция специалиста по оптимизации бизнес-процессов

Общие положения 1. Системный аналитик относится к категории специалистов. На должность системного аналитика назначается лицо, имеющее высшее математическое или техническое образование, с опытом работы не менее 3-х лет. Назначение на должность системного аналитика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела. На время отсутствия системного аналитика его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. Системный аналитик руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; 2. Должностные обязанности системного аналитика Системный аналитик выполняет следующие должностные обязанности: 2. Участвует в интервьюировании совместно с бизнес-аналитиками бизнес-экспертов и пользователей информационных систем на предмет изучения текущих принципов организации хода процессов в том числе с точки зрения функционирования информационных систем.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Зачем автоматизация в бизнесе? - Как автоматизировать бизнес-процессы - Екатерина Азизова

Должностная инструкция ведущего специалиста группы оптимизации бизнес-процессов

Общие положения 1. Начальник отдела автоматизации и механизации производственных процессов относится к категории руководителей. На должность начальника отдела автоматизации и механизации производственных процессов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное техническое образование и стаж работы по конструкторской или технологической подготовке производства на инженерно-технической и руководящих должностях не менее 5 лет. Назначение на должность начальника отдела автоматизации и механизации и освобождение от нее производится приказом Генерального директора предприятия по представлению Директора по производству. Начальник отдела автоматизации и механизации должен знать: 4.

Должностная инструкция аналитика бизнес-процессов

Справку по теме: "Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" и Список должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих 4-е издание, дополненное, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. Общие положения 1. Начальник отдела автоматизации и механизации производственных процессов относится к категории руководителей. На должность начальника отдела автоматизации и механизации производственных процессов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное техническое образование и стаж работы по конструкторской или технологической подготовке производства на инженерно-технической и руководящих должностях не менее 5 лет. Назначение на должность начальника отдела автоматизации и механизации производственных процессов и освобождение от нее производится приказом директора предприятия. Начальник автоматизации и механизации производственных процессов подчиняется непосредственно [вписать нужное].

Наши публикации

Укоренившаяся привычка формального отношения к этому инструменту управления со стороны как руководителей, так и персонала советских, а затем и постсоветских организаций, превратили ее в "пустышку", используемую в большинстве случаев в качестве юридического обоснования увольнения работника за "несоответствие занимаемой должности". Как "вдохнуть жизнь" в должностную инструкцию, получив при этом эффективный инструмент управления организацией? Как "вдохнуть жизнь" в должностную инструкцию? Опыт работы со многими украинскими предприятиями показывает, что в большинстве случаев к описанию организации они применяют традиционный подход "снизу-вверх", то есть путем анализа сначала всех выполняемых работ к осознанию потенциала, сущности бизнеса компании.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Умелое описание бизнес-процессов — залог успешной автоматизации
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Стела

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  2. Кузьма

    Это — позор!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных