Доверенность на заверение копий документов организации

Доверенность на право заверения документов В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги. Правильно оформив доверенность заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые компания вправе уполномочить сотрудника , директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией. В соответствии со ст.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Однако сам порядок заверения уточнен не был. По новым правилам копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в т. Для придания копии документа юридической силы ее необходимо заверить засвидетельствовать подписью уполномоченного должностного лица организации п. Например, таким должностным лицом может быть начальник отдела кадров или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлены полномочия по оформлению и заверению копий документов. Справочно: уполномоченное должностное лицо нанимателя — руководитель его заместители организации обособленного подразделения , руководитель структурного подразделения его заместители , мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений ст. Копия документа, воспроизводящая часть его реквизитов, заверенная в установленном порядке, является выпиской из документа. Выписки из документов следует оформлять на общем бланке.

принятии товара действовал без доверенности, подтверждающей право от имени организации котировочные заявки, аукционную документацию, а также заверять копии документов от лица руководителя юридического лица. Копии документов Вашей организации должны заверять сотрудники Вашей И могу ли я заверить копию доверенности на предоставление интересов. pagelog.ru › books.

Копия верна

Так, к примеру, в процессуальном законодательстве РФ предусмотрено, что письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии ч. Требование о необходимости представления надлежащим образом заверенных копий документов содержат многие нормативные правовые акты. Например, такое требование можно найти в ст. Что следует понимать под "надлежащим образом заверенной копией документа"? Общие правила В соответствии с пп.

НАДЛЕЖАЩЕЕ ЗАВЕРЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ

Термины и определения" под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Но наряду с этим существует также такое понятие, как "заверенная копия", то есть копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Данные определения наглядно демонстрируют необходимость соблюдения порядка заверения копии, ведь в противном случае она не сможет послужить поставленным целям. Соответствие копии документа свидетельствуется печатью и подписью руководителя или уполномоченного должностного лица.

Требования к оформлению документов" при этом ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись "Верно" на практике также пишут: "Копия верна" , должность заверившего копию лица, его личную подпись, расшифровку таковой инициалы, фамилию , а также дату заверения. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Такой же позиции придерживаются и представители Минфина России в Письме от 1 февраля 2010 г. Также по этому поводу высказался Высший Арбитражный Суд РФ, который относит к надлежаще заверенным копиям только те копии, достоверность которых заверена нотариально либо подписью компетентного должностного лица, от которого исходит соответствующий документ Определение ВАС РФ от 20 декабря 2010 г.

Таким образом, заверять копии документов организации может руководитель или иное уполномоченное им должностное лицо. Это может быть любой работник заверяющей организации, главное закрепить возложение на него таких обязанностей в приказе, в положении о документообороте или в доверенности.

Полномочия по заверению документов в организации должны быть предусмотрены в первую очередь должностной инструкцией. По общему правилу копии документов организации заверяет руководитель. В остальных случаях копии документов заверяет нотариус. Но и нотариус может заверить не все.

Как правильно заверить копию документа

Печать организации у меня получается рядом со штампом, на подпись мою не попадает. Ваш штамп вполне подходит для заверения копии документа. Печать не должна закрывать подпись и проставляется только на документах, отправляемых в сторонние организации. Юля 11 08 2014 Здравствуйте!

Вход на сайт

Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица или индивидуального предпринимателя п. Помимо необходимости для различных процедур по-разному оформлять копии представляемых документов, что само по себе достаточно обременительно, можно также отметить возможность отказа в осуществлении административной процедуры в случае, если представляемые с заявлением документы не соответствуют установленным требованиям см. В подобной ситуации очевидно необходим поиск и выработка единых, ясных правил представления в уполномоченный орган копий документов. И здесь несомненный интерес представляет изучение соответствующего зарубежного опыта, анализ того, как данный вопрос решается в других странах. Зарубежный опыт регулирования порядка представления в административные органы оригиналов и копий документов В зарубежном законодательстве, как правило, отсутствуют общие нормы о механизме представления копий документов для осуществления административных процедур получения государственных услуг. В соответствующих процессуальных законах при регламентации процедуры подачи заявления об осуществлении административной процедуры в основном предусматривается, что к заявлению должны прилагаться документы, предусмотренные законодательством. Кроме того, в ряде случаев в подобных актах закрепляются положения о праве административного органа на заверение копий исходящих от него документов. Аналогичные нормы есть и в отечественном законодательстве. Свидетельствование верности копий справки или другого документа производится уполномоченным органом в трехдневный срок со дня подачи соответствующего заявления.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Все о реквизитах доверенности

Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

У нотариуса Нотариальное свидетельствование верности копии документа оригиналу является способом заверения, который гарантирует, что суд признает копии документа. Правила свидетельствования копий документов и выписок из документов содержатся в гл. После нотариального действия он возвращает подлинник документа обратившемуся лицу вместе с нотариально засвидетельствованной копией. Заверение документов нотариусом требует временных и денежных затрат и сопряжено с некоторыми существенными ограничениями. Так, нотариус может засвидетельствовать верность копии, только если документ имеет юридическое значение, содержит обязательные реквизиты: наименование организации, выдавшей документ, дату выдачи, регистрационный номер, печать учреждения и подпись лица, ответственного за выдачу документа п. Если какого-либо реквизита в оригинале документа нет либо у нотариуса возникнут сомнения в юридическом значении документа, он откажет в свидетельствовании верности копии.

Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь

N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" Президиум Верховного Совета СССР постановляет: 1. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

Как составить доверенность на право заверения документов

Термины и определения" под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Но наряду с этим существует также такое понятие, как "заверенная копия", то есть копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Данные определения наглядно демонстрируют необходимость соблюдения порядка заверения копии, ведь в противном случае она не сможет послужить поставленным целям. Соответствие копии документа свидетельствуется печатью и подписью руководителя или уполномоченного должностного лица.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ЗАВЕРЯТЬ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. cutallii

    Извиняюсь, но мне необходимо немного больше информации.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных