Как посчитать суточные по коммандировки на рабочей машине

В данной серии аналитических статей вы найдете все необходимое для оформления командировок своих работников: - общие положения о командировках - порядок документального оформления работника в командировку ; - оформление авансового отчета по возвращении с командировки; - порядок учета затрат, понесенных работниками в поездке. Общие положения 1. Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Из приведенного определения можно выделить ряд условий, при соблюдении которых та или иная поездка может считаться служебной командировкой: — в поездку направляется работник предприятия, т.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Можно ли наказывать сотрудников за то, что сорвали командировку Командировочные и иные аналогичные расходы возмещают в порядке, который установили в коллективном договоре или другом локальном акте организации ст. Порядок для разных сотрудников может быть разным. К примеру, он может зависеть от должности работника, стажа, квалификации или отдела п. Подробнее о том, какие расходы нужно компенсировать сотруднику, который отправился в командировку , рассказали эксперты системы "Главбух". Как оформить командировочные расходы нормы и порядок возмещения затрат компания решает самостоятельно, причем в 2019 году можно применять порядок 2018 года п. Как оплатить командировку внештатного сотрудника Когда человек работает по гражданско-правовому договору, его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует ст.

расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней. С 23 марта вступило в силу общее для всех командировок В каком случае командировочные расходы водителю следует рассчитывать, как на этом автомобиле в командировку следует рабочий-монтажник. расходы. Что входит в эту сумму и как ее рассчитать. В обязанности руководства входит оплата рабочих дней, а также выплата суточных. работник может перемещаться в командировке на своей машине.

В командировку на служебном транспорте

Зарплата 6921 За текущий год порядок возмещения командировочных расходов менялся дважды. С 23 марта вступило в силу общее для всех командировок заграничных и по Республике Беларусь Положение N 176. Для целей возмещения командировочных расходов водители были разделены на тех, которые осуществляют международные автомобильные перевозки для собственных нужд организации, и осуществляющих иные перевозки. Для этих групп водителей был определен разный порядок расчета суммы возмещаемых расходов. При этом трудности представляли критерии, согласно которым водителей следовало делить на указанные группы.

Суточные в командировке: начисление и выплата

Сложилось устойчивое мнение, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке. Однако оно ошибочно. Суточные выдаются в целях компенсации тех расходов, которые нельзя заранее учесть и которые не представляется возможным документально подтвердить. Давайте рассмотрим сложные и спорные моменты, которые чаще всего встают перед бухгалтерами при начислении и выплате суточных. За что полагаются суточные Сотруднику организации, убывшему для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы в командировку , компенсируются понесенные им дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, именуемые суточными ст.

Многие считают, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке, так сказать, в качестве компенсации за отсутствие домашнего борща и котлет. Но это не совсем так. Затраты на питание, одежду и другие потребности работника — его личные проблемы.

Он получает зарплату и сам решает, куда и как ее тратить. То, что он в командировке, еще не значит, что родная контора в это время обязана его кормить. Оплатить проезд в место командирования и назад, проживание и другие документально подтвержденные расходы, которые он вынужден нести только потому, что выполняет работу вне места проживания, — обязана, а вот кормить — отнюдь.

Пример 1 СвернутьПоказать Затраты на проезд в месте командирования, шоколадка по старой доброй традиции секретарше начальника, с которым надо будет общаться, телефонные переговоры по рабочим вопросам по личному мобильному телефону и пр. Все эти расходы документально подтвердить невозможно. В месте постоянной работы они бы не возникли, а компенсировать их сотруднику необходимо.

Нормы выплаты Многие, наверняка, застали времена, когда суточные жестко регламентировались. В настоящее время для целей налогообложения прибыли размер суточных определяется только волеизъявлением организации подп. Верхнего и нижнего предела не установлено. При этом следует учесть, что если при командировках внутри страны размер суточных в организации превышает 700 руб. Суточные платятся за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути п.

Определяем дни выезда и прибытия Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства — поезда, самолета, автобуса, парохода и т. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки. Пример 2 СвернутьПоказать Если поезд отправляется 5 октября в 23:59, то сотрудник убыл в командировку 5 октября.

Если же состав отправляется, например, на 4 минуты позже, то есть в 00:03, то это уже 6 октября — следующие сутки. При нахождении станции, пристани или аэропорта за чертой населенного пункта следует учесть время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

То есть согласно п. Перед посадкой в самолет в аэропорту необходимо пройти регистрацию и личный досмотр. Пассажиры, опоздавшие на регистрацию или посадку в самолет, к полету не допускаются. Следовательно, ко времени, необходимому для того, чтобы добраться до аэропорта в среднем это где-то час , необходимо прибавить еще час на прохождение регистрации, досмотра и ожидание объявления о посадке в самолет. Если работник отправляется в командировку на служебном транспорте, на собственной машине либо на чужой, управляя ей по доверенности , то срок убытия в командировку определяется по оправдательным документам.

Ими могут служить, в частности, путевой лист автомобиля, счета, квитанции, чеки АЗС, либо другие документы, подтверждающие маршрут следования п. А вот если сотрудник не может предъявить и документов о проживании, то срок пребывания в командировке он должен подтвердить служебной докладной запиской либо документом принимающей стороны о фактическом там нахождении п.

Такой документ может быть составлен в произвольной форме. Но по своей сути он является дубликатом командировочного удостоверения, обязательное наличие которого было отменено с 08. Поэтому, по нашему мнению, при направлении сотрудника в командировку оптимально по-прежнему выписывать ему командировочное удостоверение. День прибытия из командировки считается в аналогичном порядке, то есть по проездному документу, где также указано время пребывания.

Однако здесь уже времени, чтобы добраться от аэропорта до места постоянной работы, не дается. Пример 3 СвернутьПоказать Если самолет приземляется в 23:59 по билету , то уже этот день должен считаться последним в целях командировки. Хотя добираться ночью, вероятно, будет несколько сложнее, чем среди бела дня. Размер суточных За все дни между двумя датами выезда и прибытия сотрудник должен получить суточные, начисленные исходя из той суммы, которая установлена локальным нормативным актом организации.

Здесь уже все дано на откуп руководству организации. Размер суточных может быть как равным для всех сотрудников, независимо от должности, стажа и пр. Например, при командировках в Вологду суточные будут больше, чем для тех, кто поехал в Керчь или наоборот.

Кроме того, никто не запрещает устанавливать размер суточных в зависимости от должности. То есть суточные директора или его заместителей могут превышать суточные начальников отделов.

А у тех, в свою очередь, быть больше, чем у рядовых сотрудников. Или, опять-таки, наоборот. Самые большие суточные могут быть у рабочих лошадок, которые и дают прибыль предприятию, а не у тех, чья задача — направлять и воодушевлять. Но здесь, на наш взгляд, как и при установлении должностного оклада тарифной ставки размер суточных должен быть указан в трудовом договоре. К сведению СвернутьПоказать Вывод о том, что размер суточных может быть дифференцированным, в том числе в зависимости от должности или других факторов, сформировался еще в 2008 году, когда Федеральным законом от 22.

Многие посчитали, что тем самым нарушается принцип социальной справедливости. Хотя о какой дискриминации идет речь? Никто не возмущается по крайней мере, вслух , когда двум сотрудникам на одинаковых должностях и выполняющим одинаковую работу с одинаковым по мнению одного из них результатом должностные оклады установлены разные.

И, возможно, разница эта может быть весьма существенной. То же самое и с суточными. Начальству виднее, кто какие расходы несет в командировке и кому и как их возмещать. При однодневных командировках внутри Российской Федерации, как было сказано выше, суточные не выплачиваются п.

В этой связи вспоминается случай из личной практики автора в бытность его службы в должности старшего инспектора-ревизора одного из строительных управлений Министерства обороны СССР. Пример 4 СвернутьПоказать При проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности одного из подчиненных управлений, дислоцировавшегося в г. Ленинграде так тогда назывался г. Согласно командировочному удостоверению дата убытия из командировки — 06 сентября, дата прибытия — 08 сентября.

Сотруднику компенсирована стоимость билетов и начислены суточные за трое суток. Время убытия из Москвы — 07 сентября в 16. Таким образом, срок пребывания в командировке — одни сутки 07 сентября , и суточные начислению и выплате не подлежали.

В акте ревизии данное нарушение было отмечено, и руководству управления было предписано взыскать с данного сотрудника излишне выплаченную ему сумму. Аналогичная ситуация вполне возможна и в современных условиях. При этом есть смысл обратить внимание на мнение Минфина России, высказанное в письме от 16.

В частности, в нем отмечено, что при однодневных командировках возмещение иных расходов в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы п.

Однако при зарубежных однодневных командировках суточные по норме, установленной для командировки в это государство выплачиваются в половинном размере п.

По нашему мнению, это актуально при поездках в ближнее зарубежье Казахстан, Беларусь, Украина. Например, за один день можно обернуться из Смоленской области в Витебскую и обратно, или из Оренбургской в Актюбинскую и т. А вот слетать по делам в Париж или Лондон и успеть вернуться в тот же день весьма затруднительно. При загранкомандировках дата пересечения государственной границы определяется по отметкам в заграничном паспорте п.

В случае командировки в страны СНГ когда при пересечении границы отметка в загранпаспорте не проставляется дата пересечения границы определяется по проездным документам. Суточные за день пересечения границы уплачиваются по зарубежным нормам в валюте , а при возвращении домой то есть к месту постоянной работы — в рублях по российским нормам. Таким образом, если сотрудник летит в загранкомандировку самолетом, то уже в день вылета суточные он будет получать в валюте.

А за день вылета, допустим, из Парижа домой — в рублях. Все понесенные командированным сотрудником затраты после утверждения авансового отчета списываются на расходы проводкой: Дебет счета 26 44 Кредит счета 71.

Если затраты производились в какой-либо иностранной валюте, они подлежат пересчету в рубли по курсу, действующему на дату утверждения руководителем организации авансового отчета подп.

Десять ответов на вопросы про командировки

Десять ответов на вопросы про командировки Десять ответов на вопросы про командировки 13 апреля 2011 13 апреля 2011 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Оформление командировок для большинства бухгалтеров, ведущих одновременно и кадровый учет, дело достаточно рутинное. Казалось бы, процедура командирования отработана, и сложностей здесь быть не может. Но на практике все же возникают ситуации, когда приходится поломать голову.

Оформление командировки в 2019 году: пошаговая инструкция

Сложилось устойчивое мнение, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке. Однако оно ошибочно. Суточные выдаются в целях компенсации тех расходов, которые нельзя заранее учесть и которые не представляется возможным документально подтвердить. Давайте рассмотрим сложные и спорные моменты, которые чаще всего встают перед бухгалтерами при начислении и выплате суточных. За что полагаются суточные Сотруднику организации, убывшему для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы в командировку , компенсируются понесенные им дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, именуемые суточными ст. Многие считают, что суточные платятся сотруднику в первую очередь на питание в командировке, так сказать, в качестве компенсации за отсутствие домашнего борща и котлет. Но это не совсем так. Затраты на питание, одежду и другие потребности работника — его личные проблемы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочные #FactorAcademy#ШпаргалкаБухгалтера

Суточные при командировках в 2020 году. Сколько платить работникам?

В командировку на служебном транспорте Опубликовано: 01. Работодатель, направляя сотрудника в служебную командировку, обязан возместить ему: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные ; иные расходы, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя. Состав расходов, как видно, не является исчерпывающим, а значит, в структуре командировочных расходов работника могут быть учтены и иные виды расходов, связанных со служебной поездкой. ТК РФ ст. Причём такое решение в обязательном порядке закрепляется организацией либо в коллективном договоре, либо в ином её локальном нормативном документе, например в положении о командировках. Обязав работодателя возмещать расходы по проезду, трудовое право не ограничивает работодателя в выборе транспорта, которым сотрудник будет добираться до места командирования и обратно к месту работы.

Служебные командировки. Часть 1.

Здесь можно дополнительно рассчитать надбавки за сезонность, поездки в больших городах где возможны пробки, длинные остановки на светофорах. Закрывающие документы Для компенсации расходов после командировки на личном автомобиле сотрудник приносит в бухгалтерию: авансовый отчет Посмотреть п ример служебной записки путевой лист заполняет командированный сотрудник Посмотреть п ример путевого листа чеки, квитанции, счета за ГСМ. Этот пакет документов подтверждает срок командировки, использование личного авто в интересах компании и расходы в пути. Форму путевого листа смотрите в Постановлении Госкомстата РФ от 28. Также можно подготовить свою форму и написать об этом в локальном акте — положении о командировках, например. В последнем случае обязательны реквизиты, утвержденные Минтрансом Приказ Минтранса России от 18.

Суточные в командировке 2019: нормы, размеры по России и заграницей

Поделиться в соц. Должны ли такие поездки оформляться в качестве командировок? Какие документы необходимо оформить в случае такой поездки и какие выплаты произвести работнику?

Командировка на личном автомобиле

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка: как рассчитать командировочные расходы
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Берта

    Разрешите помочь Вам?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных