Медосмотр в путевом листе

Не найдя никаких явных нарушений, налоговики прицепились к транспортной документации, в частности к путевым листам служебного легкового автомобиля. В результате их тщательного изучения проверяющие обнаружили отсутствие в них подписи врача. Это действительно так, поскольку такая должность на нашем небольшом предприятии просто-напросто отсутствует. При этом налоговики заявили, что в связи с тем, что путевые листы не подписаны медработником, предприятие не имело права на валовые затраты и налоговый кредит по израсходованным ГСМ.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Evgeniya2019, добрый день. Имеет значение, оформлены ли у вас менджеры в организации водителем имеют ли они доплату за эту должность или нет. Обязанность прохождения предрейсового медицинского осмотра предусмотрена только для работающих на предприятии сотрудников в должности - водитель. На семинаре к годовой отчетности сказали, что сейчас все организации у которых есть транспортные средства должны оформлять путевые листы с отметкой о проведенном предрейсовом медицинском осмотре водителя и предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства. И у кого этих отметок нет, затраты на ГСМ убирают...

В письме Минтранса от г. № /ИС написано, что путевой лист должен оформляться, в том числе организацией. При осуществлении перевозок пассажиров и грузов приходится точно соблюдать нормативные требования. Это выражается и в том. Отметка о медосмотре водителя в путевом листе – обязательный реквизит. Смотрите, как часто проводить медосмотр водителей.

Нужна ли отметка о медосмотре в путевом листе

Путевые листы без подписи врача - будут ли валовые расходы и налоговый кредит? Данное требование предусмотрено л. Существует ли риск исключения части расходов на топливо, включенных в состав валовых, а также непризнания налогового кредита на основании того, что документ не содержит всех необходимых обязательных реквизитов, в частности, подписи одного из лиц, разрешающих операцию? Прежде всего необходимо сказать, что наличие или отсутствие подписи медицинского работника никак на налоговый учет не влияет. Поэтому исключить валовые расходы или не признать налоговый кредит нет никаких законных оснований.

Обязательна ли отметка о прохождении предрейсового медосмотра в путевом листе?

Разберемся, опираясь на законодательство, когда отметка о прохождении медосмотра в путевом листе является необходимой и когда за ее отсутствие можно понести административную ответственность.

Что за документ Путевой лист — документ, который оформляет юридическое лицо для своего сотрудника, использующего для выполнения трудовой функции служебный транспорт, ежедневно или на каждый рейс. Относится в первичной бухгалтерской отчетности. Содержит информацию: Пройденный километраж. Маршрут поездки с пунктами заездов и остановок. Потраченные ГСМ. Отработанные водителем часы.

При запросе должен быть предъявлен сотруднику ДПС. За отсутствие путевого листа инспектор может либо вынести предупреждение, либо выписать штраф в размере 500,00 рублей ст. Существуют унифицированные формы путевых листов для транспорта различного назначения. Однако с 1 января 2013 года они не являются обязательными к применению. Организация имеет право разработать свои бланки или пользоваться готовыми есть в свободной продаже. Также сегодня есть специализированные компьютерные программы для печати, учета и ведения путевых листов.

Использованные и принятые к учету путевые листы необходимо хранить в архиве 5 лет. Бланк путевых листов для легкового и грузового автомобилей, а также для спецтехники вы сможете найти в соответствующих статьях на нашем сайте. Какую именно форму применить, решайте, исходя из вида транспорта, специфики работы и способа оплаты труда водителя сдельная или повременная.

Когда путевой лист обязателен Путевой лист необходим всегда, когда стоит задача списать на расходы ГСМ , а также если есть необходимость подтвердить, что водитель за рулем находится при исполнении служебных обязанностей. То есть при перевозке грузов и пассажиров — всегда. Если же вы сами директор или кто-то из ваших сотрудников использует служебный транспорт просто для рабочих поездок например, для встреч с клиентами или постоянно пользуется служебным автомобилем для рабочих и личных целей — ежедневные путевые листы оформлять необязательно.

Но при этом списывать ГСМ в расходы нельзя. Если же пользователь авто заправляет его на свои средства, а компания компенсирует такие затраты путем прибавки к заработной плате — такие перечисления закон расценивает как доход сотрудника.

Какой способ выбрать — определяет каждая компания для себя в учетной политике. Если служебный транспорт используется постоянно для рабочих и личных целей, оформление каждый раз путевого листа необязательно. Предлагаем также для ознакомления образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля с печатью медосмотра. А здесь — штамп предрейсового медосмотра, который можно заказать в компании, оказывающей услуги по производству печатей. У владельцев компаний, занимающихся автоперевозками или же просто имеющих на балансе предприятия автомобиль, зачастую возникает вопрос, обязателен ли медицинский осмотр водителя перед каждым выездом и в какой ситуации его можно избежать.

Другими словами, вне зависимости от того, занимает ли сотрудник, использующий в рабочих целях служебный автомобиль, должность водителя на данном предприятии или нет, в момент нахождения за рулем, при наличии путевого листа, он имеет статус водителя.

Соответственно, печать медика на путевом листе должна подтверждать, что предрейсовый осмотр пройден. Если нет штатного медика На практике далеко не каждая компания особенно, если транспортные перевозки не являются ее основной деятельностью имеет в штате медработника.

Ведь есть еще одна трудность — если вы принимаете медицинского работника в штат, организация должна получить лицензию на медицинскую деятельность. А это дополнительные временные и денежные затраты. Как же поступить, если списывать ГСМ в расходы хочется, путевые листы оформлять готовы, но нанимать медика и получать лицензию — уже накладно?

Один из вариантов, которые советуют предприниматели, нанять медработника на неполную ставку по совместительству. Если вы заключаете договор на обслуживание с частным лицом, убедитесь, что данный человек имеет лицензию на врачебную деятельность это не документ об образовании, не путайте. Такой способ подходит, если территориально рядом с вами есть государственные медицинские организации или частные компании со штатным медиком.

Второй правильный вариант — использовать аутсорсинг. Выбирая качественные услуги, вы выигрываете сразу в нескольких пунктах: Нет необходимости содержать штатную единицу медработника. Не нужно оборудовать кабинет для осмотров.

Избегаете сложностей и затрат с получением лицензии на медицинскую деятельность для юридического лица. Цену и качество обслуживания выбираете самостоятельно из многообразия предложенных вариантов, конкуренция работает на вас. Имеете право на лояльное отношение к себе как к клиенту. Если в путевом листе не проставлен штамп о медосмотре В случае нарушения порядка заполнения путевого листа в части медицинского осмотра вы можете получить последствия сразу в нескольких инстанциях: Налоговая инспекция при проверке может признать недействительными неверно оформленные путевые листы и не признать расходы, списанные по ним.

Соответственно, и доначислить налоги за весь проверяемый период. При проверке документов инспектор ГИБДД может выписать штраф за отсутствие отметки о прохождении предрейсового медосмотра. За такое правонарушение могут оштрафовать и водителя на 3 000,00 руб. Игнорируя медицинские осмотры водителей, вы таким образом нарушаете права работников на охрану здоровья ст.

Это соответствует статье 5. В случае ДТП и причинения вреда здоровью сотрудника и окружающим, если доказана связь неудовлетворительного состояния здоровья и произошедшей ситуации — наступает уголовная ответственность по ст.

Причинение тяжкого вреда здоровью человека наказывается штрафом до 400 000,00 руб. При летальном исходе наказание — принудительные работы или лишение свободы на срок до 4 лет с лишением права работать в определенной сфере и занимать определенные должности в течение трех лет не обязательно, по решению суда. При смерти нескольких лиц — принудительные работы или лишение свободы на срок до 5 лет с лишением справа работать в определенной сфере и занимать определенные должности в течение трех лет не обязательно, по решению суда.

Если же будет обнаружено нарушение порядка проведения медицинского осмотра, грозит административный штраф по ст. Обобщая вышесказанное, можно с уверенностью заключить, что экономия на медицинском освидетельствовании водителей — не самое лучшее решение. Безопаснее сокращать расходы за счет других статей бюджета.

Отметка медика в путевом листе: требования Минтранса России

Отсутствие отметки о медосмотре в путевом листе Проблема: Организация не автотранспортная использует самостоятельно разработанную форму путевого листа. В нем присутствуют все необходимые реквизиты, кроме отметки о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотра водителя. Может ли организация в этом случае учесть расходы на ГСМ при налогообложении прибыли? Мнение 1 А. Все иные предприятия могут разработать собственную форму путевого листа, но с учетом следующих обстоятельств.

Отметка о медосмотре в путевом листе

Бухгалтерия Нужна ли отметка о медосмотре в путевом листе Образец штампа медика на путевом листе 2020 года — это особая виза, подтверждающая, что водитель транспортного средства прошел медицинское обследование и допущен к управлению автомобилем. Разберемся, обязательны ли отметки в путевом листе о медосмотре водителя и техосмотре транспорта и приведем актуальный образец печати медика на путевом листе 2020 года. Теперь отметка медика в путевом листе — требования, обязательные для всех бюджетных организаций, использующих транспорт грузовой, легковой, автобусы, спецтранспорт. Как применять нормативы, как проводить оформление путевого листа в 2020 году, если нет механика и медика? Рассмотрим подробнее данный вопрос. Путевой лист автотранспорта Это документ для первичного бухгалтерского учета, который подтверждает: факт передвижения автомобиля; расходы на содержание ТС и горючего; факт исправности автомобиля; право собственности организации или ИП на авто; право водителя управлять данным транспортным средством. Следовательно, вопрос о том, обязательно ли в путевом листе отметка медработника, решается сам собой.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Печать медосмотра на путевом листе

Отсутствие отметки о медосмотре в путевом листе

Смотрите, как часто проводить медосмотр водителей, и что будет, если его не провести. Бухгалтеры часто спрашивают, обязателен ли ежедневный медосмотр директора и отметка о медосмотре водителя в путевом листе. Нужно ли ежедневно составлять путевые листы для списания ГСМ и собирать кассовые чеки по заправке, если он заправляется по топливной карте. Ответы на эти и другие вопросы — в этой статье. Обязателен ли медосмотр в путевом листе Если организация не оказывает транспортных услуг, а эксплуатирует автомобили для управленческих нужд, то предрейсовые медосмотры проводить нужно, а послерейсовые нет.

Отметки в путевых листах для целей налогового учета

Путевку необходимо оформлять каждый раз, когда работник-водитель осуществляет перевозку людей или товаров. На уровне закона это заявлено в: ст. Так, очевидно, что в момент нахождения за рулем сотрудник должен быть здоров. А печать медработника на документе это подтвердит. Что касается использования легковых или грузовых транспортных средств иным лицом предприятия, например, генеральным директором, то в этом случае необязательно заполнять путевой лист, отметка медработника тоже не понадобится. Судебная практика это подтверждает см. Но путевые листы используются не только для учета работы водителей, а еще и как первичные документы бухучета, позволяющие списывать расходы на топливо.

Путевой лист без отметок о техосмотре

Разберемся, опираясь на законодательство, когда отметка о прохождении медосмотра в путевом листе является необходимой и когда за ее отсутствие можно понести административную ответственность. Что за документ Путевой лист — документ, который оформляет юридическое лицо для своего сотрудника, использующего для выполнения трудовой функции служебный транспорт, ежедневно или на каждый рейс. Относится в первичной бухгалтерской отчетности.

Нужен для штамп прохождения медосмотра в путевом листе?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой лист в такси. Предрейсовый осмотр. Езда по своим делам без клиента (Bezobrazer)
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Розина

    Даа, оторвались ребята :о)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных