Подготовить положение о структурном подразделении организации

Они должны быть ориентированы на конечные результаты деятельности. При разработке данного раздела также обычно используется матрица распределения функций управления организацией. Поможет определить функции структурного подразделения ГОСТ 24. Управление ресурсами. Когда перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции желательно группировать в соответствии с задачами. Если подразделение не структурировано на более мелкие единицы, но вместе с тем его функции четко распределены между работниками, то в Положении можно отразить данное распределение.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Функции структурного подразделения должны быть сформулированы таким образом, чтобы они отвечали на главный вопрос: "Что и как нужно делать для того, чтобы выполнить задачу? При разработке данного раздела обычно используется матрица распределения функций управления организацией. Если на предприятии матрица не составлялась, то за основу берется раздел "Должностные обязанности" квалификационной характеристики руководителя соответствующего структурного подразделения. Данный раздел Положения может разрабатываться не только как "генеральный план" работы структурного подразделения, но и как инструкция когда наряду с конкретными действиями указываются способы их осуществления. Если перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции желательно группировать в соответствии с этими задачами. В случае если подразделение не структурировано на более мелкие единицы, но вместе с тем его функции четко распределены между работниками, в Положении можно отразить данное распределение.

Положение о структурном подразделении - это локальный нормативный акт​​. Положения о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) Порядок подготовки проекта положения (правил, инструкции). дату и место его подготовки. Разработка Положения о структурном подразделении может быть поручена его руководителю или отделу организации.

2.2.1. Положения о структурных подразделениях

Этот документ определяет: - порядок образования подразделения; - правовое положение подразделения в структуре фирмы; - структуру подразделения; - задачи, функции, права и ответственность подразделения; - порядок взаимодействия с другими структурными единицами фирмы. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" введен Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Обратите внимание! Положение о структурном подразделении не должно противоречить уставу фирмы и учредительному договору. В этих документах установлены основные положения управления: внутренняя организационная структура, распределение функций и обязанностей руководителей.

Положение о структурном подразделении

Функции структурного подразделения должны быть сформулированы таким образом, чтобы они отвечали на главный вопрос: "Что и как нужно делать для того, чтобы выполнить задачу? При разработке данного раздела обычно используется матрица распределения функций управления организацией.

Если на предприятии матрица не составлялась, то за основу берется раздел "Должностные обязанности" квалификационной характеристики руководителя соответствующего структурного подразделения. Данный раздел Положения может разрабатываться не только как "генеральный план" работы структурного подразделения, но и как инструкция когда наряду с конкретными действиями указываются способы их осуществления.

Если перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции желательно группировать в соответствии с этими задачами. В случае если подразделение не структурировано на более мелкие единицы, но вместе с тем его функции четко распределены между работниками, в Положении можно отразить данное распределение.

Это поможет впоследствии составить должностные инструкции на работников подразделения. Права и полномочия. Для выполнения функций подразделениям предоставляются определенные права. Необходимо различать понятия "права" и "полномочия", так как в данном разделе находят отражение и те, и другие.

Под правом понимается свобода субъекта совершать определенные действия или воздерживаться от их совершения по своей воле и по своему усмотрению, при наличии конкретных условий или вне зависимости от каких-либо условий. Подразделение может, например, принять к исполнению документы, а может не принять, если в них найдены какие-либо изъяны несоответствие законодательству, отсутствие соответствующего распоряжения руководителя организации и подразделения и т.

Предписать же работникам выполнение определенных действий можно путем определения их полномочий, то есть закрепления и возможности, и обязательности совершать конкретные действия при конкретных условиях. При формулировании прав и полномочий необходимо соблюдать следующие правила: права и полномочия должны соотноситься с определенной функцией или группой функций, так как они предоставляются подразделению для надлежащего выполнения стоящих перед ним задач; право должно быть сформулировано таким образом, чтобы оно отражало возможность совершения определенных действий, а полномочие - и возможность, и обязанность предпринимать определенные действия; если для реализации прав и полномочий рядовыми работниками структурного подразделения необходимо разрешение руководителя подразделения, то порядок его получения должен быть описан в Положении; при составлении данного раздела вначале нужно перечислить полномочия, затем - права, а внутри этих блоков - вначале основные полномочия права , а потом второстепенные; если отделить право от полномочия сложно, то лучше закрепить это действие как право.

Права подразделяются следующим образом: распорядительные право использовать имеющиеся у подразделения ресурсы -информационные и материальные, запрашивать у других структурных подразделений необходимые документы и информацию и др.

Полномочия обычно носят распорядительный характер, например: представлять интересы предприятия и структурного подразделения во взаимоотношениях с государственными органами и органами местного самоуправления, сторонними организациями; по согласованию с руководством предприятия привлекать внешних специалистов и консультантов для реализации согласованных с руководством проектов и др. Необходимо, чтобы данный раздел Положения о структурном подразделении ориентировался как на подразделение в целом общий для всего подразделения перечень прав , так и на конкретных работников.

В отдельный блок можно выделить права и полномочия руководителя подразделения, которые он может делегировать своим подчиненным. Соответственно должен быть определен порядок передачи прав и наделения полномочиями рядовых сотрудников подразделения. Если на предприятии существуют должностные инструкции, то в данном разделе формулируются в первую очередь функциональные права, а не трудовые, предусмотренные ст.

Взаимодействие служебные связи. В процессе решения задач, поставленных перед структурным подразделением, выполнения возложенных на него функций и реализации предоставленных ему прав оно взаимодействует с другими структурными подразделениями организации. Как правило, связи между структурными подразделениями выражаются в совершении определенных действий, имеющих различные характеристики, а именно: совместные действия. Проект общего локального нормативного акта может разрабатываться совместно несколькими подразделениями рабочей группой, созданной из работников этих подразделений ; согласованные действия - одновременное, а также поочередное поэтапное выполнение действий несколькими подразделениями для достижения конечного результата; встречные действия.

Хозяйственный отдел, например, предоставляет отделу кадров канцелярские принадлежности, а отдел кадров выполняет встречное действие - представляет в хозяйственный отдел отчет об их использовании; односторонние действия.

Все структурные подразделения организации представляют в финансовый отдел отчеты о расходовании средств, выделенных на содержание подразделения. В этом случае финансовый отдел не обязан совершать встречное действие по тому же вопросу.

Все эти действия отображают существующие в организации связи, как вертикальные, так и горизонтальные. Более детально совместные и согласованные действия могут регламентироваться в специальных локальных нормативных актах, например, в приказе руководителя организации о каком-то новом проекте может подробно описываться участие каждого из структурных подразделений в этом проекте.

Если совместные действия описываются в этом разделе Положения а не в разделе "Функции" , то желательно указать, какой результат должен быть достигнут в результате этой совместной работы например, создание какого-то конкретного документа Положение о стимулировании оплаты труда работников производственного подразделения.

В Положении о структурном подразделении подробно рассматривается регламентация встречных действий, в первую очередь организация передачи и получения различной информации управленческих решений и отчетов об их выполнении, статистических и аналитических данных, проектов документов и заключений по ним и т. Встречные действия обычно описываются по схеме "предоставление - получение" или "передача - получение" информации устной и документированной и материальных ценностей. Если такие связи постоянны, то в этом же разделе по каждой связи можно определить периодичность и сроки предоставления и получения сведений, документов или ценностей.

Если разрабатывается Положение о структурной единице, входящей в состав более крупного подразделения, то порядок определения взаимодействия будет еще более сложным, так как необходимо определить несколько уровней горизонтальных и вертикальных связей.

В этом разделе также может быть описан порядок урегулирования разногласий, возникающих между структурными подразделениями. При разработке раздела "Взаимодействие служебные связи " необходимо руководствоваться следующими правилами: в Положении о структурном подразделении должны быть зафиксированы только постоянные и устойчивые связи между структурными единицами; встречные действия структурных единиц должны найти одинаковое отражение в положении о каждой из этих структурных единиц аналогично - для структурных подразделений ; в документе отражаются связи между структурными подразделениями единицами , а не между отдельными сотрудниками, соответственно необходимо ориентироваться на контакты руководителей взаимодействующих подразделений.

Взаимоотношения конкретных исполнителей обычно находят свое отражение в должностных инструкциях. Хотя, если есть необходимость, в данном разделе можно зафиксировать, например, что работник должен санкционировать свои действия у непосредственного руководителя, согласовывать свои действия с руководителем другого структурного подразделения непосредственно или через своего руководителя. Данный раздел может быть представлен в виде текста или таблицы матрицы , второй способ более наглядный. В разделе "Руководство" необходимо рассмотреть следующие положения: руководство подразделением.

Может быть определен один руководитель руководитель подразделения либо общий руководитель заместитель руководителя предприятия и непосредственный руководитель подразделения. Аналогично оформляется пункт руководства структурной единицей руководитель службы, руководитель структурной единицы ; порядок назначения на должность руководителя структурного подразделения и освобождения от этой должности. Назначение на должность руководителя и освобождение от этой должности может осуществляться приказом руководителя предприятия либо с предшествующими процедурами представления на должность, избрания по конкурсу, утверждения в должности.

Это должно быть отражено в Положении о структурном подразделении; порядок замещения руководителя структурного подразделения во время его отсутствия. Если у руководителя один штатный заместитель, то в Положении о структурном подразделении описывается порядок передачи руководства подразделением на случай отсутствия руководителя подразделения в связи с временной нетрудоспособностью, пребыванием в командировке или отпуске и др.

Если заместителей несколько, описывается схема заместительства с участием всех заместителей; права и обязанности руководителя структурного подразделения. Рассматриваются только те обязанности и права руководителя структурного подразделения, которые непосредственно связаны с руководством подразделением. Все иные обязанности и права руководителя подразделения должны быть вынесены в должностную инструкцию. Если обязанности и права руководителя структурного подразделения подробно описаны в должностной инструкции, то в Положении о структурном подразделении ограничиваются общим описанием функционального статуса и отсылкой к должностной инструкции.

В разделе "Ответственность" констатируется обязанность и готовность руководителя структурного подразделения отвечать за неисполнение или ненадлежащее исполнение функций, возложенных на подразделение. В данном разделе должно быть четко определено, за нарушение каких правил несет ответственность подразделение. Эта ответственность предусматривает применение санкций мер ответственности за совершенные действия несвоевременное и ненадлежащее исполнение функций, необеспечение информацией, несоответствие законодательству разработанных актов, упущения, недостатки, ошибки в работе подразделения.

При определении персональной ответственности руководителя структурного подразделения основной акцент должен быть сделан на ответственности, связанной с руководством подразделением. В этом разделе Положения также желательно зафиксировать, что ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями.

Целесообразно конкретизировать, к какому виду ответственности могут быть привлечены работники подразделения. Работодатель может привлечь работников только к дисциплинарной либо материальной ответственности. За административные правонарушения и уголовные преступления, совершенные в ходе выполнения ими функций, возложенных на подразделение, они могут быть привлечены к ответственности согласно действующему законодательству.

Организация работы подразделения. В данном разделе содержатся параграфы, посвященные условиям работы структурного подразделения рабочему режиму , вопросам контроля и проверки его деятельности, оценки качества выполнения подразделением своих функций, имущества структурного подразделения. Условия работы подразделения.

Данный параграф необходим, если режим работы рабочее время, время отдыха в структурном подразделении отличается от установленного в правилах внутреннего трудового распорядка. Оценка деятельности подразделения. Определяются объекты оценки и ее критерии. В первую очередь оценивается продуктивность деятельности подразделения, которая определяется через показатели объема произведенных работ и показатели качества этих работ.

Во вторую очередь оценивается эффективность деятельности подразделения, под которой понимается соотношение затрат к конечным результатам деятельности. В заключение оценивается активность деятельности подразделения, которая отражает динамику изменения результатов деятельности подразделения за определенный период времени.

В этом же разделе указывается, кто оценивает результаты деятельности подразделения и как используются итоги такой оценки. Если в организации введены системы стимулирования труда персонала, то этот раздел должен быть согласован с локальными нормативными актами, определяющими виды и порядок применения стимулов с Положением об оплате труда, Положением о мотивации, Положением о стимулировании или иными актами организации.

Контроль и проверка деятельности подразделения. В этом разделе Положения определяется, кто контролирует деятельность подразделения должностное лицо, постоянно или специально создаваемая комиссия и т.

Данный раздел включается в Положение о структурном подразделении, наделенном значительной свободой принятия решений, в том числе и в отношении выделенных подразделению материальных и финансовых ресурсов. Имущество подразделения. Данный раздел может включаться в Положение в том случае, если в ведение подразделения передается дорогостоящее имущество. В остальных случаях достаточно сделать отсылку к документам, в которых перечисляется состав имущества, переданного подразделению для выполнения возложенных на него функций.

Делопроизводство и отчетность подразделения. Решаются вопросы об использовании бланков документов организации, о порядке подготовки документов, правилах использования печати структурного подразделения и различных штампов.

При определении порядка предоставления отчетов о деятельности подразделения уточняется, в какой форме готовятся отчеты, кто, в какие сроки и с какой регулярностью представляет их руководству организации.

Заключительные положения включаются в Положение о структурном подразделении, если некоторые вопросы остались неурегулированными и они не могут быть включены ни в один из рассмотренных выше разделов. В данном параграфе можно: определить порядок внесения изменений в Положение о структурном подразделении если он не определен в инструкции по делопроизводству в организации ; установить запрет на возложение на работников подразделения функций, не предусмотренных Положением; определить дату введения Положения, если в акте об утверждении Положения например, в приказе определена дата, отличная от даты акта об утверждении и т.

Все сотрудники подразделения должны быть ознакомлены с Положением о структурном подразделении под расписку. Для этого на последней странице Положения приводится специальная таблица, в которой работники подразделения проставляют соответствующие отметки. Положение о структурном подразделении действует до его отмены или замены новым.

В процессе деятельности предприятия может возникнуть необходимость пересмотра и изменения существующих положений. Обычно это происходит в случае переподчинения подразделения, расширения его функций, изменения внутренней структуры. Следует учитывать, что внесение изменений в Положение о структурном подразделении может, а в отдельных случаях должно, повлечь пересмотр должностных инструкций работников этого подразделения. Основанием для внесения изменений в Положение о структурном подразделении является приказ руководителя организации.

Порядок и способы оформления данного приказа аналогичны порядку оформления приказа о внесении изменений в должностную инструкцию. Захаркина, "Омега-Л", 2007 Темы:.

Положение о структурных подразделениях

Положение о структурных подразделениях Положение о структурном подразделении Положение о структурном подразделении - это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами предприятия. Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД , изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в дирекции или канцелярии, по одной копии направляется в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшее Положение. Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно. Разработчиком Положения о структурном подразделении является инженер по организации управления производством если на предприятии есть отдел организации и оплаты труда , служба персонала или кадровая служба. К совместной работе рекомендуется привлекать юридический или правовой отдел.

Положение как организационно-правовой документ

Обязанности работников секретариата устанавливаются должностными инструкциями. Основными задачами секретариата являются: 3. Документационное обеспечение работы руководства Организации: генерального директора, его заместителя, главного инженера далее — Руководство , а также коллегиального органа Организации — Собрания учредителей. Организационное обеспечение работы Руководства Организации. Справочно-информационное обеспечение работы Руководства Организации. Секретариат выполняет следующие функции: 4. Проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов Организации. Осуществляет прием, передачу и учет факсограмм, телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в адрес Руководства Организации и отправляемых от его имени. Принимает, рассматривает и представляет на рассмотрение документы, поступающие в адрес Руководства Организации. Осуществляет контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись Руководству Организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ведение воинского учета в организации

Как оформить Положение о структурном подразделении

Общие положения 1. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом акционерного общества, Положением о персонале, правилами и стандартами документационного обеспечения управления, иными нормативными правовыми и нормативно-методическими документами по вопросам кадровой работы. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением акционерного общества и подчиняется генеральному директору. Штатная численность и структура отдела определяются генеральным директором акционерного общества.

Подготовить положение о структурном подразделении организации

Создание того или иного подразделения зависит от различных факторов. Прежде всего, это списочная численность работников. Обоснование создания подразделения, как правило, увязывается с нормативами численности работников. Они как раз и предназначены для определения необходимой численности работников того или иного подразделения, установления должностных обязанностей, распределения работы между исполнителями. Так, например, на предприятиях со среднесписочной численностью работников свыше 700 человек создаются бюро охраны труда при штатной численности работников 3-5 единиц включая начальника или отдел - при штатной численности работников от 6 единиц. В то же время на ряде предприятий создание отделов охраны труда допускается при нормированной численности работников не менее 4-х штатных единиц. Если обратиться к организационной структуре федеральных органов исполнительной власти, то можно найти там следующую зависимость: штатная численность управления не может быть менее 20 единиц, отдела не менее 10 единиц, отдела в составе управления не менее 5 единиц, отделения - не менее 2 единиц.

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Положение как организационно-правовой документ Обязательно учитываются неполные штатные единицы. Штатное расписание разрабатывается ежегодно на 1 января отделом кадров или плановым отделом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация деятельности структурного подразделения в сфере профессионального образования
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных