Положение о топливных картах в организации скачать

Скачать Обязательно нужно внести: реквизиты организации. Все внутренние документы издаются на фирменном бланке, уже содержащем все необходимые сведения. Дополнительно проставляются дата, место издания и порядковый регистрационный номер документа; основание. Основанием для издания такого распоряжения может служить, например, служебная записка на выдачу топливной карты, составленная сотрудником; Ф. Оформить это действие наиболее удобно соответствующим распоряжением руководителя. В целом такой документ ничем не отличается от рассмотренного выше.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Скачать пустой бланк акта передачи топливной карты водителю. Применение топливных карт в массовом порядке в расширяющейся компании позволяет: Оптимизировать бухгалтерскую отчетность. За счет распечаток сделать нагляднее расходы компании, собрать статистику, улучшить логистические процессы в целом. Уменьшить время оплаты на заправочных станциях. Уменьшить расходы за счет корпоративной скидки, обычно предоставляемой топливными компаниями.

Положение о топливных картах на предприятии — образец того, как Сразу отметим, что в организации функционируют два типа ТК. Приказ на выдачу топливных карт сотрудникам, образец. Скачать. Дорогие. использованием топливных карт______________________, а Клиент обязуется принимать выборки ГСМ по карте на АЗС и указывается в кассовом и терминальном чеках. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ПОЛОЖЕНИЯ (наименование организации) просит установить лимитную систему обслуживания/или. ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем. Закон об НДС — Закон Украины «О налоге на добавленную стоимость» от г. учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденная Приложения: Скачать приложения для Andriod​.

Акт передачи топливной карты водителю

Средний балл: 0 из 5 Вопрос Возможно, ли с водителем работающим по трудовому договору заключить договор об ограниченной материальной ответственности на топливную карту "Лукойл"? Ответ Заключение договора об ограниченной материальной ответственности не предусмотрено действующим законодательством. Сотрудник без дополнительных договоров и документов несет ограниченную материальную ответственность, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными ФЗ ст. В силу ч. Упущенная выгода с сотрудника не подлежит взысканию ни в каком случае. К прямому действительному ущербу Роструд относит недостачу денежных и имущественных ценностей, штрафы, порчу оборудования, мебели или материалов работодателя письмо Роструда от 19. Что касается размера ущерба, то он определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества с учетом степени его износа по данным бухгалтерского учета ч.

Топливные карты «Шелл»

Виды топливных карт денежными выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ ; литровыми выдаются на определенный лимит объема ГСМ. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета.

До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет. Как оформить топливную карту Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор.

Обычно схема работы с топливными картами выглядит так. Организация перечисляет поставщику 100-процентную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты если карта передается организации за плату и стоимость ее обслуживания. Некоторые нефтяные компании выдают карты бесплатно и не устанавливают плату за их обслуживание.

При этом стоимость бензина, приобретенного по карте, как правило, ниже, чем при расчетах по талонам и за наличные. После того как организация перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС.

Ежемесячно после обработки данных поставщик топлива эмитент карты представляет организации-покупателю: счет-фактуру; акт приемки-передачи, где указывается объем и стоимость выбранного топлива; подробный отчет обо всех операциях по топливной карте.

В него включаются сведения о поступлении и расходовании средств, а также о количестве отпущенных ГСМ. Журнал учета топливных карт Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником водителем.

Типовой формы данного документа нет, поэтому организация вправе разработать ее самостоятельно. Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно. В бухучете ГСМ оприходуйте в тот день, когда к организации перешло право собственности на топливо.

Дата перехода права собственности может быть предусмотрена в договоре например, топливо может переходить в собственность к покупателю на дату оплаты ГСМ ст. Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю в момент фактического отпуска ГСМ потребителю ст.

То есть при заправке автомобиля. Для подтверждения используйте путевые листы. О том, как заполнить путевой лист, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные. При списании ГСМ в бухучете сделайте проводку: Дебет 20 23, 26, 44... Кредит 10-3 — списана стоимость израсходованного топлива на основании путевого листа. Для расчета налога на прибыль ГСМ принимаются к учету по покупным ценам п. Если НДС включен в цену и выделен в расчетных документах отдельной строкой, то сумму этого налога следует исключить п.

НДС на основании счета-фактуры можно принять к вычету п. Если затраты на приобретение ГСМ относятся к прочим расходам, списывайте их по фактической стоимости приобретения без НДС подп. О применении норм расхода ГСМ при расчете налога на прибыль см.

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные. Даты списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете совпадают. Это объясняется тем, что основанием для списания ГСМ является правильно оформленный путевой лист.

После того как путевой лист проведен по учету, стоимость израсходованных по нему ГСМ можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. К путевому листу должны быть приложены чеки АЗС. При использовании топливных карт к моменту фактического получения ГСМ их стоимость уже оплачена покупателем. Поэтому такой порядок списания топлива распространяется как на организации, которые применяют метод начисления, так и на организации, которые рассчитывают налог на прибыль кассовым методом.

Однако из этого правила есть одно исключение. Если организация использует метод начисления и расходы на топливо признаются прямыми, ГСМ можно учесть по мере реализации товаров работ, услуг , в себестоимость которых они включены абз. Для этого используйте путевые листы. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими. А аргументы тут могут быть следующими. Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие.

Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации. Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство.

Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть. Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом. При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен заверить механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию автотранспорта, своей подписью с указанием Ф.

Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф. Или же оформите его как внешнего совместителя. Так удастся избежать споров с проверяющими. Поэтому все же безопаснее хотя бы заключить договор с медработником. Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы.

В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде. Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна. Некоторые суды указывают: несоответствия в путевых листах не опровергают того, что у организации были расходы, связанные с предпринимательской деятельностью см.

В то же время многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях спидометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т. Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле.

Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ст. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние его можно определить в результате измерений. А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме. Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования.

Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п. Данные приборов учета Расходы на ГСМ можно подтвердить не только путевыми листами, но и любыми другими документами, позволяющими достоверно определить пройденный путь.

Например, документами, заполненными на основе данных приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль.

Приказ по топливным картам: образец составления

В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Бухгалтерский учет карт Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен.

Особенности учета ГСМ в 2019 году

Цитата Helen2016 :и вообще нужно ли их инвентаризировать? Цитата Статья 11. Активы и обязательства подлежат инвентаризации. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами. Цитата Приказ Минфина РФ от 13. Общие положения 1.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топливные карты:насколько они pagelog.ru обзор.

Какую опись можно использовать для инвентаризации топливных карт?

Тарасов Л. В Деревянко А. На основании этих документов ведется учет топлива. В конце месяца предприятие получает от поставщика нефтепродуктов приходную накладную и расшифровку оборотов по карте, что, в свою очередь, позволяет определить фактически полученное водителями количество топлива, даже если некоторые из чеков ЭККА были утеряны.

Учет топливных карт

Виды топливных карт денежными выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ ; литровыми выдаются на определенный лимит объема ГСМ. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета. До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет. Как оформить топливную карту Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор. Обычно схема работы с топливными картами выглядит так. Организация перечисляет поставщику 100-процентную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты если карта передается организации за плату и стоимость ее обслуживания. Некоторые нефтяные компании выдают карты бесплатно и не устанавливают плату за их обслуживание.

Топливные карты «Шелл»

Приказ о закреплении топливных карт за сотрудниками — это локальный акт компании, который необходим, чтобы организация могла отслеживать расход корпоративных ГСМ каждым из них. Так бухгалтер будет точно знать, с кого спрашивать в случае несостыковок. Мы расскажем, как оформить это документально. Сложно было доказать, сколько именно они проездили именно по работе.

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топливные карты
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных