Учет топливных карт на предприятии

Деятельность ряда компаний неразрывно связана с использованием транспортных средств. Эксплуатация ТС предполагает траты на приобретение бензина, топлива. Бухгалтеру нужно осуществлять учет топливных карт ТК. Выполняется это по особым правилам, которые будут разниться в зависимости от типа субъекта: бюджетный или коммерческий. Что собой представляют топливные карты Топливная карта представляет собой инструмент для учета отпуска ГСМ.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Снизить их, оптимизировать их и обеспечить полный контроль позволяет использование топливных карт. Плюсы такого решения очевидны, так как подобные льготные предложения от сетей АЗС и сторонних процессинговых операторов дают возможность снизить расходы на горюче-смазочные материалы, минимизировать вероятность воровства топлива со стороны водителей, а также упрощают бухгалтерию. Но сложности остаются. В основном они связаны с разрывом по срокам между фактической заправкой приобретением бензина или дизтоплива и поступлением отчетных документов от поставщика ГСМ и иных сопутствующих услуг если таковые предусмотрены. Особенности использования топливной карты Карта на ГСМ в отличие от аналогичного банковского инструмента дебетового или кредитового не является платежным средством, а представляет собой технический инструмент для сбора и оформления строгой отчетности предприятия по топливным расходам. Существует несколько основных типов карточек с различными способами учета и расхода топлива: Лимитированные.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете: в , типовые проводки, по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от. Появившиеся в России в году топливные карты стали незаменимым инструментом компаний, по роду своей деятельности. В зависимости от типа и вида инструмента учет топливных карт Для этого владелец предприятия должен предоставить в налоговые органы.

Учет топливных карт в бухгалтерии

Бухгалтерский учет топливных карт и топлива 29 мая 2013 г. Однако у бухгалтеров в подобных организациях возникают вопросы, связанные с учетом транспортных карт и топлива. Начиная с 1991 года топливные карты, используемые для расчета на заправочных станциях, становятся все более популярными. Сегодня топливная карта - это не только удобная и современная система обслуживания клиентов на АЗС, но и средство экономии денежных средств, затрачиваемых на приобретение ГСМ. Топливная карта, являясь документом строгой отчетности, платежным средством не является, а представляет собой технический ресурс учета отпускаемых нефтепродуктов. Объективные плюсы использования топливных карт: безналичный расчет, под отчет водителям наличные деньги не выдаются; уменьшение налогооблагаемой базы; полный отчет по всем транзакциям по карте; возможность получения отсрочки платежа; привязка к определенным АЗС, что снижает риск возникновения преступных сговоров и некачественной заправки; блокирование потребления топлива при возникновении непредвиденных ситуаций и многое другое.

Учет ГСМ по топливной карте

В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов.

Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Бухгалтерский учет карт Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен.

Нормами также не урегулировано отражение на счетах учета операций с нулевой стоимостной оценкой. Также организации целесообразно вести журнал учета выдачи и возврата топливных карт. При получении карты от поставщика и передаче ее водителю в учете делается запись Дебет 012.

При утрате топливной карты, ее возврате водителем либо расторжении договора с поставщиком — Кредит 012. Учитывать стоимость карт в цене приобретенного топлива также будет неверным, так как заранее не известно, сколько они будут использоваться.

Возможно два варианта учета топливных карт выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике. Обратите внимание Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи: Дебет 10 Кредит 60 — 593,22 руб. Кредит 10 — 593,22 руб. Налоговый учет НДС, предъявленный поставщиком по счету-фактуре при приобретении топливных карт, подлежит вычету у покупателя при наличии первичных документов и после принятия карт на учет при условии, что они будут использоваться в деятельности, облагаемой НДС п.

Теперь несколько строк о документальном оформлении. При этом такая карта не является универсальным платежным средством, ее можно использовать только для оплаты топлива и только на заправках конкретного поставщика. Как было указано выше, организации целесообразно вести журнал учета выдачи и возврата топливных карт.

Выбор читателей.

Учет топливных карт

Руководитель организации сможет контролировать, на какой АЗС, по какой цене и в каком объеме был заправлен автомобиль. Средства на покупку карт выделяются из бюджета предприятия, поэтому платежные инструменты принимаются к бухгалтерскому учету. Как провести карту в бухучете По сути, пластик — это техническое средство, которое выдается водителю для отпуска нефтепродуктов.

Простой способ учета топливных карт в бухгалтерской документации

В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено. Бухгалтерский учет карт Топливная карта может быть как получена бесплатно, так и приобретена за плату. В первом случае порядок ведения бухгалтерского учета законодательством не установлен. Нормами также не урегулировано отражение на счетах учета операций с нулевой стоимостной оценкой. Также организации целесообразно вести журнал учета выдачи и возврата топливных карт. При получении карты от поставщика и передаче ее водителю в учете делается запись Дебет 012. При утрате топливной карты, ее возврате водителем либо расторжении договора с поставщиком — Кредит 012.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет топливных карт в государственных (муниципальных) учреждениях

Особенности учета топливных карт на предприятии

Топливные карты для АЗС бывают двух типов: литровые — предусматривают возможность приобретения определенного количества литров горючего; денежные — выдаются в соответствии с конкретным лимитом цен на продукцию. Если карта предусматривает лимит, то по ней устанавливается суточная норма литров ГСМ, которые можно приобрести. Если лимита нет, то и суточных нормативов нет. Чтобы получить карты и одновременно возможность заправляться при помощи топливной карты. После получения топливных карт и начала их использования, поставщик ежемесячно будет предоставлять предприятию следующие отчеты: акт сверки расчетов; счета-фактуры; товарные накладные с указанием количества заправленных литров и общую сумму оплаты за ГСМ.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить возможность несанкционированной заправки топлива. Это дает возможность вести точный учет ГСМ, исключить несанкционированной заправки топлива. Топливная карта представляет собой современную систему расчетов на АЗС за приобретенное топливо. Покупка бензина осуществляется безналичным способом. В основе топливных карт лежит такая же технология, как и в банковской системе, только расчет ведется не в денежном эквиваленте, а в литрах горючего.

Бухгалтерский учет топливных карт и топлива

Учет топливных карт в бухгалтерском учете — это способ контроля объемов приобретения ГСМ сотрудниками организации, за который обычно отвечает бухгалтер компании. Воспользоваться этим сервисом могут только юридические лица. Карточная оплата топлива широко используется многими крупными продавцами ГСМ.

ГСМ по талонам и топливным картам: учет без проблем

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топливные карты
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. cardelidor87

    Замечательно, очень хорошая штука

  2. Мстислав

    уже есть, и уже видел давно ждал

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных