В каком углу ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Даже незначительная ошибка или неверная простановка печати может повлечь недействительность сделанной в ней записи. Поэтому при оформлении книжки следует соблюдать установленные законодательством правила. Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме. Все данные, вносимые специалистами отдела кадров в книжку, обязательно должны основываться на советующих документах: паспорте, дипломе, водительском удостоверении и т. Любые записи, которые будут совершаться в данном документе, обязательно должны закрепляться подписью ответственного лица, подтверждающей правильность написанного. Кто может подписывать трудовую книжку при увольнении и совершении иных действий?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Как сообщить о кадровых процедурах работнику, который ничего не хочет слышать Поскольку этот нюанс законодательно не разъяснен, то опытные кадровики советуют использовать именно гербовую печать компании — это в любом случае будет правильно, и никаких проблем не возникнет. Если нет возможности проставить гербовую, то допускается заверение печатью отдела кадров если она содержит все реквизиты организации , но нужно быть готовым к тому, что могут возникнуть проблемы. Скорее всего, эти проблемы разрешатся в пользу правомерности использования кадрового оттиска, но повлекут за собой затраты времени. Еще один аргумент в пользу заверения записи об увольнении в трудовой в 2019 году именно печатью работодателя — возможность использовать ее применительно к любой подписи — и руководителя, и кадровика. Тогда как оттиск кадровой службы не может ставиться после автографа директора, а лишь после подписи кадрового сотрудника. Обычно у заполняющих формуляр не возникает вопросов относительно того, где ставить печать в ней при увольнении.

Напомним, что трудовые книжки старого образца уже имеющиеся у Специалисты советуют ставить обычную печать организации, а при его занятий, в каком бы возрасте он ни оформлял впервые трудовую книжку. Поэтому, если у вас нет печати отдела кадров, записи работника при увольнении. Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении. ведением книжек, при расчете в трудовой должен поставить свою подпись и трудящийся. печать должна быть сделана внизу страницы в правом углу. не поставили печать на первой странице, при увольнении печать стоит. на новом месте работы, печать поставить на титульном листе, а на "​Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки На первой странице ставится печать данного работодателя, в правом углу "Дубликат".

Как работать с трудовыми книжками по новым правилам

Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов. Кому нужна печать в обязательном порядке? В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке. Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям.

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Калинина Все мы привыкли видеть на официальных документах печати, которые свидетельствуют не только о подлинности документа, но и о его важности. Особенно это касается кадровых документов. Кому нужна печать в обязательном порядке? В законодательстве не имеется общего правила, по которому все документы в обязательном порядке должны скрепляться печатью. Печать как обязательный реквизит кадрового документа является строго необходимой только в специально установленных случаях, например, в трудовой книжке.

Кроме того, прямое нормативное требование иметь печать относится далеко не ко всем организациям. Заметим, что и Федеральный закон от 8 августа 2001 г. При регистрации юридических лиц, в соответствии с названным Законом, не требуется представлять в регистрирующие органы ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней. Это требование определено в: пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.

Этими законами установлено, что печать юридического лица обязательно должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование и указание на место нахождения общества. Итак, необходимость иметь печать прямо установлена только для некоторых организационно-правовых форм юридических лиц. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. Реквизиты печати Как уже упоминалось, отдельные законы в качестве обязательных устанавливают следующие реквизиты круглой печати: полное фирменное наименование и местонахождение 2.

Иногда на печать помещается товарный знак или другие средства индивидуализации обычно в центре. Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Так, заказать печать организации в штемпельно-граверной мастерской можно было лишь по специальному разрешению, выдаваемому органами внутренних дел. Для получения такого разрешения требовалось подать заявление с приложением выписки из устава и эскиза самой печати. Отдельные требования предъявлялись к печатям филиалов.

Однако региональное законодательство довольно долго после этого сохраняло разрешительный порядок изготовления печатей. Например, в г. Москве для получения разрешения на изготовление печати обращались в районное или городское управление внутренних дел п. Москве, утв. Этот порядок существовал в г. Москве до 1997 года. Одно время московское законодательство устанавливало дополнительные требования к обязательным реквизитам печатей.

Эти требования устанавливались во Временных правилах изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы утв. В частности, предусматривалось обязательное указание следующих реквизитов: полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы; местонахождение; основной государственный регистрационный номер; номер городского Реестра печатей. Предусматривалась возможность по усмотрению организации указать идентификационный налоговый номер ИНН и код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО.

Для получения разрешения на изготовление печати или штампа необходимо было получить разрешение Московской регистрационной палаты. Однако юридические лица следуют деловым обычаям, сложившимся на практике, и не ограничиваются в своих печатях только обязательными реквизитами. Напротив, принято указывать как можно больше реквизитов.

Печать на трудовом договоре Трудовой кодекс РФ ст. Обычно аудиторы также делают замечание, если трудовой договор не скреплен печатью со стороны работодателя. Печать на приказах Печать на приказах не проставляется. Это связано с тем, что приказ является внутренним распорядительным документом, который включает вновь принятого работника в организационные связи предприятия.

Так, кадровые работники начинают вести на данного работника табель учета рабочего времени, вносят запись о приеме в трудовую книжку и т. Однако не следует забывать, что работник имеет право потребовать копию приказа о приеме на работу ч. Рассмотрим, как именно необходимо заверять копии и какими нормативно-правовыми актами при этом следует руководствоваться. ГОСТ Р 6. Пример 2. Этот способ заверения вполне допустим.

Пример 2 Чаще всего работники обращаются за выдачей копии трудовой книжки например, для оформления загранпаспорта и т. Поскольку речь идет о кадровых документах, которые хранятся в отделе кадров, то их копии заверяет инспектор отдела кадров.

Иными словами, нормативно-правовой акт безразлично относится к виду печати, проставляемой при заверении. Поэтому рекомендации Госстандарта РФ не противоречат в этой части нормам права. Например, отдел кадров выдает копию трудовой книжки. Указание на дату выдачи также не имеет правового значения для свидетельствования подлинности копии документа. Скорее, это имеет отношение к внутренним взаимоотношениям работника и работодателя, ведь работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником выдать ему копии документов, связанных с работой ст.

А вот отсутствие печати на заверительной копии означает, что копия не заверена, и правовых последствий ее предъявление не влечет. Печать в трудовой книжке В отношении трудовых книжек это требование закреплено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Так, печать необходима на титульном листе и проставляется при оформлении трудовой книжки п. Печать проставляется также на внутренней стороне обложки при внесении изменений в сведения, содержащиеся на титульном листе п. Перед кадровиком стоит задача отразить эти изменения в трудовой книжке работницы. Такая ссылка обязательно должна быть заверена подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы. Особо следует остановиться на заверении записей при увольнении работника п.

При заверении записей при увольнении чаще всего встречается ошибка, заключающаяся в том, что кадровик ошибочно проставляет печать другой организации. Обычно это бывает в структурах холдингового типа. Как исправить такую ошибку? К сожалению, ни Правила, ни Инструкция не дают на это никаких ответов.

Многие специалисты предлагают после неверно закрытого блока записей открыть новый блок этой же организации в виде полного и сокращенного наименования, внести исправительную запись о признании записи об увольнении недействительной, заверить подписями и проставить правильную печать.

Такое решение небезупречно, потому что оснований признавать запись об увольнении недействительной не имеется. В этой записи все реквизиты порядковый номер записи, дата, формулировка, реквизиты приказа соответствуют действительности.

Кроме того, заверительная запись имеет совершенно самостоятельный характер и относится не только к записи об увольнении, а ко всему блоку записей см. Следовательно, необходимо исправлять именно ее. Многие обходятся проставлением рядом оттиска верной печати. Но наличие двух печатей в качестве реквизита в документе выглядит некорректно. Представьте себе трудовой договор, скрепленный со стороны работодателя двумя печатями, одна из которых не имеет отношения к юридическому лицу, выступающему работодателем.

Конечно, это недопустимо. Однако блок записей уже закрыт записью об увольнении и заверен пусть даже заверен не совсем верно. Следовательно, у прежнего работодателя нет оснований вносить какие-либо записи после этого.

А открывать блок записей для внесения одной только заверительной записи бессмысленно, ведь такая запись не может существовать в отрыве от тех записей, которые заверяются. Итак, идеального выхода из данной ситуации не существует, любое исправление неверно проставленной печати так или иначе будет противоречить Инструкции и Правилам.

Представляется, что можно выбрать любой из этих способов, но при этом следует выдать работнику справку, подтверждающую период работы у данного работодателя, и посоветовать хранить эту справку для предъявления другим работодателям и пенсионным органам при необходимости. Только вместо подтверждающей справки в этом случае уместно выдать заверенную копию приказа, на основании которого в документах организации производилось изменение фамилии работника.

Иногда бывает, что проставленная печать частично не соответствует наименованию организации в заголовке. Это может быть ошибка кадровика, небрежно открывшего блок записей. Неверное название организации также практически невозможно исправить, поскольку оно не имеет нумерации. Подобная ошибка также возникает, если пропущена запись об изменении названия организации.

То есть формально считается, что эти записи внесены двумя разными организациями. Пока не закрыт блок записей, пропущенную запись внести довольно просто п. Но если записи уже закрыты, то оснований вносить пропущенную запись уже не имеется. Конечно, можно открыть новый блок записей и внести пропущенную запись, однако к моменту обнаружения такой ошибки работник может уже работать на новом месте. Данный недочет устранить весьма просто — работнику следует лишь прийти на прежнее место работы и попросить проставить печать.

Тогда заверение печатью может вызвать затруднения. Проблемы также могут возникнуть, если отсутствие печати пытаются исправить, когда прежняя организация уже ликвидирована или реорганизована. И тогда соответствующий блок записей навсегда останется без печати и будет считаться ненадлежаще заверенным. В принципе, последующий работодатель может открывать после такого блока записей свой собственный блок.

Однако учет трудового стажа на основании предыдущих записей, заверенных ненадлежащим образом, будет проблематичным. Еще более сложная ситуация возникает, когда в трудовой книжке отсутствует не только заверяющая печать, но даже запись об увольнении. Тогда работодатель, принимающий работника на работу, не сможет вести такую книжку, ведь формально работник считается работающим в другой организации, хотя на деле эта организация может быть уже ликвидирована. Расположение печати на документе Проставление оттиска печати на кадровом документе также имеет немаловажное значение.

Иногда такое проставление печати бывает намеренным, потому что за должностное лицо подписывалось неуполномоченное лицо. Подобный документ имеет все признаки поддельного документа и свидетельствует о недобросовестности такой организации. Общепринято, чтобы печать захватывала часть наименования должности, оставляя открытой для прочтения личную подпись должностного лица и ее расшифровку.

Автор считает, что такого порядка проставления печати по возможности следует придерживаться и при проставлении печати в трудовой книжке при внесении записи об увольнении.

Рекомендуем, чтобы оттиск был четким и удобочитаемым. Внутренние документы работодателя заверению печатью не подлежат. Москвы от 30 июня 2004 г.

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Калинина Оформление трудовой книжки при увольнении работника — весьма ответственная процедура. Каждый специалист по кадровому делопроизводству знает, что блок записей в трудовой книжке нужно закрывать двумя подписями: работника, ответственного за ведение трудовых книжек, и увольняющегося сотрудника. Однако сложилась устойчивая ошибочная практика их оформления!

Печать в трудовой книжке в 2019 году

Но сегодня законом допускается возможность игнорировать необходимость в постановке штампа организации. Для чего вообще нужна печать? Когда ее нужно ставить? Кому можно не использовать? Рассмотрим все вопросы подробней. Зачем нужна? Печать в трудовой книжке является подтверждением достоверных сведений о владельце, компаниях, на которых он осуществлял свою трудовую деятельность. Обязательна ли? Нормативные документы Законодательство РФ хоть и пытается регулировать вопрос о постановке печати в трудовые книжки, но все же это делается не в таком объеме, как хотелось бы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Когда нужно ставить печать?

Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на основании п. Как исправить неверную запись в трудовой книжке В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, а также о награждении и поощрении возникает необходимость внесения исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке. Исправления выполняются собственником или уполномоченным им органом, которым была сделана соответствующая запись п. Исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения. В случае утери приказа или распоряжения либо несоответствия их фактически выполняемой работе исправления сведений о работе осуществляются на основании других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Печать в трудовой книжке при увольнении

Как работать с трудовыми книжками по новым правилам Е. Миронова Источник: Еженедельник "Предприниматель Петербурга" Трудовая книжка по-прежнему является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника. От того, насколько грамотно и аккуратно она заполнена, зависит, возникнут ли у человека проблемы на новом месте работы или с оформлением пенсии. Принципиально новые требования к заполнению трудовых книжек обсуждались на одном из семинаров, информацию с которого мы предлагаем вашему вниманию. Напомним, что трудовые книжки старого образца уже имеющиеся у работников действительны и обмену не подлежат.

Порядок ведения трудовых книжек

.

Не поставлена печать на первой странице трудовой!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Аполлинария

    Я думаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, обсудим.

  2. teowapu

    Ваша фраза, просто прелесть

  3. Агния

    Да, действительно. Это было и со мной. Давайте обсудим этот вопрос.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных